Ristorante Cavallino – Guest Experience & Internal event coordinator

Figura chiave per la gestione dell’esperienza cliente, dalla prenotazione all’accoglienza fino al coordinamento operativo in sala e alla gestione di eventi e gruppi. Il ruolo prevede anche una presenza attiva sul floor, a supporto del servizio, per garantire standard elevati e fluidità operativa.

 

Responsabilità principali

Accoglienza e prenotazioni

  • Gestione delle prenotazioni (telefono, email, piattaforme online)
  • Accoglienza clienti con cortesia e professionalità
  • Accompagnamento al tavolo e presentazione del ristorante
  • Gestione delle attese e ottimizzazione dei flussi

Coordinamento operativo

  • Coordinamento con sala e cucina per garantire tempi e servizio efficiente
  • Supervisione del flusso clienti durante il servizio
  • Presenza attiva in sala durante il servizio, con supporto operativo al team
  • Gestione di eventuali criticità o reclami con approccio orientato al cliente

Gestione eventi e gruppi

  • Organizzazione e gestione di gruppi ed eventi (20–80+ persone)
  • Interfaccia con aziende, agenzie e organizzatori
  • Pianificazione layout sala, assegnazione tavoli e flussi di servizio
  • Coordinamento con la cucina per menu dedicati (fissi, personalizzati, allergie)
  • Preparazione preventivi e conferme
  • Presidio operativo durante gli eventi
  • Garanzia di un’esperienza coerente con gli standard del ristorante

Competenze richieste

  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali
  • Forte orientamento al cliente
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Problem solving e gestione dello stress
  • Attitudine operativa e capacità di lavorare efficacemente in sala (“stare sul floor”)
  • Familiarità con strumenti digitali e software di prenotazione
  • Cura dell’immagine e presenza professionale
    • Ottima conoscenza della lingua inglese (altre lingue sono un plus)

Requisiti

  • Esperienza pregressa in ristorazione o hospitality
  • Esperienza operativa in sala (anche in contesti strutturati)
  • Formazione in ambito turistico/alberghiero (preferibile)
  • Disponibilità a lavorare su turni, weekend e festivi.

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Osteria Francescana - Massimo Bottura - Modena, Italy